Digitalizacija i upravljanje arhivom. Napredni, sveobuhvatni arhiv sistem.

Ozbiljan pristup.

Kompanija SafeDoc u poslovnom svetu važi za izuzetno ozbiljnog partnera. Glavni cilj nam je da održimo visok nivo profesionalnosti i zadovoljimo najteže zahteve naših klijenata na najefikasniji način. Poslovna etika i čuvanje poverljivih informacija za nas su jako važan segment svakodnevnog poslovanja. Projektovanje i implementacija sistema podrazumevaju prethodno istraživanje, analizu poslovnih aktivnosti, identifikaciju potreba za dokumentima, procenu postojećih sistema, projektovanje sistema za upravljanje dokumentima, primenu sistema za upravljanje dokumentima i procenu sistema nakon primene.

Fleksibilnost.

Definisanje rokova za realizaciju pojedinačnih projekata kao i sam plan realizacije organizujemo na krajnje fleksibilan način kako bi što preciznije ispunili sva očekivanja i izašli u susret klijentima kada im je to najpotrebnije.

Naše usluge.

Našim klijentima nudimo kompletnu uslugu konsaltinga, implementacije i analize poslovnih procesa i poslova u vezi sa problematikom arhiviranja. Naša rešenja obuhvataju kombinaciju izrađenih softverskih rešenja i najsavremenijeg hardvera neophodnog za izvršenje ugovorenog posla.

Zašto mikrofilm?

• Zato što je trajniji od svih zastupljenih medija.
Deklarisani rok trajanja mikrofilmova koje Safedoc koristi u procesu mikrofilmovanja dokumentacije je 500 godina.
• Zato što je pouzdaniji.
Uz preporučene mere čuvanja mikrofilmskih rolni, mikrofilm je praktično neuništiv.
• Zato što je zakonski i pred sudom priznat kao ekvivalent papirnom (originalnom) dokumentu.
Ova prednost omogućuje da Vašu papirnu arhivu, ukoliko je mikrofilmovana, uz nadzor područnog arhivara izlučite i na taj način uštedite do 95% skladišnog prostora.

SafeDoc Archeion® je arhivski sistem za uspostavljanje Digitalne Liste Dokumentovanog materijala i arhivsko upravljanje dokumentima. Korisnicima pruža mogućnost vođenja arhivskog poslovanja na zakonom propisan način. Administratorima sistema omogućava jednostavno podešavanje, kreiranje i definisanje nivoa pristupa. Arhivarima i krajnjim korisnicima omogućava jednostavno korišćenje kroz brzu obuku. Pozivamo vas da olakšate svakodnevnicu sebi i svojim zaposlenima, da unapredite poslovanje i da finansijska sredstva koja na ovaj način uštedite usmerite na nešto korisnije. Pozivamo vas da načinite korak u pravom smeru i napravite promenu! Upoznajte svet lakoće i jednostavnosti, na najprefinjeniji način. Uz to, mogućnost gubljenja važnih informacija je svedena na minimum, jer se sva dokumenta čuvaju na originalnim i iskopiranim medijima, a dostupni su vam i onlajn. Možete da dodelite adekvatne lozinke i nivoe pristupa, kao i da isključivo vi imate pravo pristupa e-arhivi. Izbor je vaš!

Prednosti implementacije i upotrebe Safedoc Archeion sistema.

  • Mogućnost gubljenja važnih dokumenata je svedena na minimum
  • Sva dokumenta se čuvaju na originalnim i iskopiranim medijima
  • Dokumentacija je dostupna i on-line
  • Možete da dodelite adekvatne lozinke i nivoe pristupa, kao i da isključivo Vi imate pravo pristupa e-arhivi
  • Ušteda prostora – mikroforme zauzimaju do 95% manjeprostora
  • Verovatnoća da se mikrofilm izgubi, ukrade, ošteti ili uništi je praktično nepostojeća
  • Elektronska arhiva je uz pomoć SDAS na klik miša udaljena od Vas, a mikrofilmovana arhiva je indeksirana i laka za pretragu
  • Jasnoća slova i slika ostaje ista i do 500 godina, za razliku od papira koji jasnoću gubi već nakon nekoliko meseci
  • Mikrofilmovanom dokumentu ima pristup isključivo osoba koja je za to određena pa je poverljivost dokumenata zagarantovana
  • Mikrofilm je zakonski validan dokument pred sudom
  • Unapredićete i poboljšati uslugu i administraciju
  • Kao i konkretne uštede:

  • Smanjenje izdataka za magacinske i poslovne prostore
  • Smanjenje broja zaposlenih koji dokumentaciju tretiraju pre uvođenja sistema
  • Smanjenje troškova transporta
  • Smanjenje izdataka za održavanje štamparske opreme, fotokopira i štampača
  • Drastično smanjenje vremena potrebnog za pretragu dokumenata – Brz pristup informacijama
  • Povećana upravljivost u preduzeću
  • Smanjenje eventualnih šteta nastalih usled nepotpune dokumentacije kod sudskih procesa
  • Visoka ekološka efikasnost i odgovornost
  • Znaj gde si bio, da bi znao gde treba da ideš.

    • Sa urednom i stručno uređenom arhivom uvek ćete znati gde ste bili i šta ste u kom trenutku radili. Na taj način ćete imati pregledno poslovanje, onoliko unazad koliko budete želeli. Svakako, to je jedan od načina identifikacije dobrih koraka i sprečavanja ponavljanja onih koji to nisu bili. U svakom trenutku ćete moći da pristupite svim skeniranim i mikrofilmovanim dokumentima, i u skladu sa tim donosite prave odluke u slučajevima nedoumice.

      SafeDoc
    • Integracija znanja i iskustava zaposlenih, uz odgovarajuću opremu – profesionalne skenere, procesnu i laboratorijsku opremu vrhunskog kvaliteta – omogućava multidisciplinarni pristup rešavanju problema. Projektovanje i implementacija sistema podrazumevaju prethodno istraživanje, analizu poslovnih aktivnosti, identifikaciju potreba za dokumentima, procenu postojećih sistema, projektovanje sistema za upravljanje dokumentima, primenu sistema za upravljanje dokumentima i procenu sistema nakon primene.

    • Redosled i koraci procesa skeniranja i mikrofilmovanja
      1.Prijem dokumentacije
      2.Pohranjivanje u skladište
      3.Priprema dokumentacije za skeniranje/mikrofilmovanje
      4.Skeniranje i unos vezanih metapodataka
      5.Mikrofilmovanje
      6.Implementacija sistema Safedoc Archeion za upravljanje dokumentima (RMS)

    REFERENCE

    U našem portfoliju nalazi se zaista veliki broj kompanija sa čijom smo saradnjom izuzetno ponosni. Najznačajnije kompanije kako iz državnog tako i privatnog sektora u Srbiji i okruženju, ukazali su poverenje nama i našem arhiv sistemu.