Safedoc Archeion je arhivski sistem za uspostavljanje Digitalne Liste Dokumentovanog materijala i arhivsko upravljanje dokumentima. Korisnicima pruža mogućnost vođenja arhivskog poslovanja na zakonom propisan način. Administratorima sistema omogućava jednostavno podešavanje, kreiranje i definisanje nivoa pristupa. Arhivarima i krajnjim korisnicima omogućava jednostavno korišćenje kroz brzu obuku. Pozivamo vas da olakšate svakodnevnicu sebi i svojim zaposlenima, da unapredite poslovanje i da finansijska sredstva koja na ovaj način uštedite usmerite na nešto korisnije. Pozivamo vas da načinite korak u pravom smeru i napravite promenu! Upoznajte svet lakoće i jednostavnosti, na najprefinjeniji način. Uz to, mogućnost gubljenja važnih informacija je svedena na minimum, jer se sva dokumenta čuvaju na originalnim i iskopiranim medijima, a dostupni su vam i onlajn. Možete da dodelite adekvatne lozinke i nivoe pristupa, kao i da isključivo Vi imate pravo pristupa e-arhivi. Izbor je vaš!
Safedoc Archeion se lako integriše sa Vašim informacionim sistemom, razvijen je kako za MS SQL i ORACLE tako i za druge baze podataka kao što su PostgreSQL, MySQL…
Prednosti implementacije i upotreba
Safedoc Archeion sistema
- Mogućnost gubljenja važnih dokumenata je svedena na minimum
- Sva dokumenta se čuvaju na originalnim i iskopiranim medijima
- Dokumentacija je dostupna i on-line
- Možete da dodelite adekvatne lozinke i nivoe pristupa, kao i da isključivo Vi imate pravo pristupa e-arhivi
- Ušteda prostora – mikroforme zauzimaju do 95% manjeprostora
- Verovatnoća da se mikrofilm izgubi, ukrade, ošteti ili uništi je praktično nepostojeća
- Elektronska arhiva je uz pomoć SDAS na klik miša udaljena od Vas, a mikrofilmovana arhiva je indeksirana i laka za pretragu
- Jasnoća slova i slika ostaje ista i do 500 godina, za razliku od papira koji jasnoću gubi već nakon nekoliko meseci
- Mikrofilmovanom dokumentu ima pristup isključivo osoba koja je za to određena pa je poverljivost dokumenata zagarantovana
- Mikrofilm je zakonski validan dokument pred sudom
- Unapredićete i poboljšati uslugu i administraciju
Kao i konkretne uštede
- Smanjenje izdataka za magacinske i poslovne prostore
- Smanjenje broja zaposlenih koji dokumentaciju tretiraju pre uvođenja sistema
- Smanjenje troškova transporta
- Smanjenje izdataka za održavanje štamparske opreme, fotokopira i štampača
- Drastično smanjenje vremena potrebnog za pretragu dokumenata – Brz pristup informacijama
- Povećana upravljivost u preduzeću
- Smanjenje eventualnih šteta nastalih usled nepotpune dokumentacije kod sudskih procesa
- Visoka ekološka efikasnost i odgovornost