Uvod
Još pre nekoliko decenija je prepoznata potreba za čuvanjem dokumentacije na drugačiji način od onog konvencionalnog – na papiru. U velikom broju zemalja se još od početka osamdesetih godina prošlog veka dokumentacija mikrofilmuje, jer je ustanovljeno da se na taj način obezbeđuje dugotrajnije čuvanje potrebnih podataka (nije nam se malo puta desilo da ne možemo da pročitamo nešto što nam je potrebno, jer je izbledelo za par meseci, a kamoli godina, a često je u pitanju originalni primerak za koji nemamo kopiju. Isto tako, papir se može oštetiti prosipanjem nečega po njemu, cepanjem, paljenjem...). Dalje, troškovi štampanja i skladištenja papirne arhivske građe se u današnje vreme penju do vrtoglavih cifara. Neretko, kompanije moraju da angažuju eksterne firme koje će skladištiti njihova dokumenta, ili da angažuju sopstvene resurse koji će se baviti, ponekad se čini, Sizifovskim poslom ponovnog i ponovnog pretraživanja prašnjavih starih papira kako bi se došlo do nečega što je potrebno u tom trenutku. I neretko se desi da se čitav dan traži papir koji je nestručno skladišten, zagubljen, a bio je potreban istog trenutka.
Navika
Koliko god da se smatralo da je papirna arhiva neophodna – najčešće, iz navike, jer smo navikli da gubimo vreme, novac i nerve pretražujući nepregledne nizove registratora – možda je došlo vreme da učinimo nešto korisno i dobro, kako za svoje poslovanje, tako i za okolinu. Možda je došlo vreme za preko potrebne promene! Trenutak da upravo sada osetimo blagodeti brze i nadasve lake pretrage i dostupnosti, besprekorno sređenih fajlova, uštede neverovatne količine vremena, i napokon – novca. Vreme da uvidimo da se inicijalno ulaganje veoma brzo isplati, da je količina novca uloženog u formiranje elektronske arhive mnogostruko manja od one potrebne za očuvanje papirne arhive, izgradnje ili najma skladišta u koji sav taj papir treba da se smesti, da ne govorimo o satima i satima koje vaši zaposleni neće proesti neradeći svoj posao, jer moraju da se angažuju za traženje papira koji bi mogao da bude samo jedan klik od vas. Toliko je lako!
Budućnost
Pozivamo vas da olakšate svakodnevnicu sebi i svojim zaposlenima, da unapredite poslovanje i da finansijska sredstva koja na ovaj način uštedite usmerite na nešto korisnije. Pozivamo vas da načinite korak u pravom smeru i napravite promenu! Upoznajte svet lakoće i jednostavnosti, na najprefinjeniji način. Uz to, mogućnost gubljenja važnih informacija je svedena na minimum, jer se sva dokumenta čuvaju na originalnim i iskopiranim medijima, a dostupni su vam i onlajn. Možete da dodelite adekvatne lozinke i nivoe pristupa, kao i da isključivo vi imate pravo pristupa e-arhivi. Izbor je vaš!<br /> Osećajte se slobodnim da nas kontaktirate, kako bismo vas upoznali sa svim što bi vas moglo zanimati iz ove oblasti, i da odgovorimo na svako vaše pitanje. Tu smo da vam pojednostavimo radni dan i uvećamo budžet sredstvima koja nećete uzaludno trošiti. Istovremeno, uradićete pravi korak i za okolinu – naše rešenje je potpuno ekološko i posvećeno očuvanju planete. Zaboravite na tone i tone papira, na prašinu, zamor i troškove! Dobrodošli u budućnost!
Dobrodošli u budućnost!